Huoneiden saatavuutta ja vapautumista voi tiedustella säätiön asiamieheltä. Katso myös sivua "vapaita asuntoja".
Uuden vuokralaisen tulee täyttää hakemus säätiön kotisivuilla ja antaa siinä henkilö- ja opiskelutietonsa.
Hakemuksen voi myös toimittaa jonoon, mutta asuntojen vaihtuvuus on varsin vähäistä, joten odotusajasta ei voida esittää mitään arvioita.
Vuokrasopimukset tehdään määräajaksi tai toistaiseksi. Huoneista perittävien vuokrien määrät noudattavat säätiön hallituksen hyväksymiä suuntaviivoja. Vuokrat sidotaan elinkustannusindeksiin ja voimassaolevien vuokrasopimusten vuokrat tarkistetaan vuosittain syyskuun alusta lukien.
Vuokraan sisältyy kalusteiden ja varusteiden käyttö, laajakaistayhteys sekä kohtuullinen sähkön kulutus. Vuokralaiselta vaaditaan yhden kuukauden vuokran suuruinen vuokravakuus, joka palautetaan vuokrasuhteen päättyessä vuokrasopimuksessa mainittujen edellytysten täyttyessä.
Vuokrasopimus päättyy automaattisesti, jos vuokralainen päättää tai keskeyttää opintonsa Sibelius-Akatemiassa.